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失敗解決

断りメールの理由が不自然になるとき|接続語の重なりを直す

理由欄に文章を入れたら「ためため」のように見える場合、欄の入力が原因かもしれません。本ツールは入力した理由のあとに、丁寧さに応じて接続語を付け加えます。

原因と直し方

理由欄の入力今週は追加の打ち合わせが入ったため
標準の出力今週は追加の打ち合わせが入ったためため、見送らせていただければと存じます。
修正後の入力今週は追加の打ち合わせが入った
標準の出力今週は追加の打ち合わせが入ったため、見送らせていただければと存じます。
ていねいの出力今週は追加の打ち合わせが入ったことから、今回は見送らせていただきたく存じます。

標準では理由の後ろに「ため」、ていねいでは「ことから」が付きます。理由欄には、接続語を含めず、前後の文につながる理由の部分を入力します。

確認手順

  1. 場面を「断り」にし、お断りする件を入力します。
  2. 理由欄には「ため」「ので」「ことから」を付けず、事実に合う理由だけを書きます。
  3. 標準またはていねいを選んで文案を作り、文章を通して読みます。
  4. 理由が事実に合い、開示してよい内容かを確認してから必要な範囲を残します。
制約
ツールは理由の真偽や開示の適切さ、断る判断の妥当性を確認しません。業界ルール、契約、社内方針に関わる断り文は、必要に応じて担当者へ確認してください。
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