失敗解決
断りメールの理由が不自然になるとき|接続語の重なりを直す
理由欄に文章を入れたら「ためため」のように見える場合、欄の入力が原因かもしれません。本ツールは入力した理由のあとに、丁寧さに応じて接続語を付け加えます。
原因と直し方
| 理由欄の入力 | 今週は追加の打ち合わせが入ったため |
|---|---|
| 標準の出力 | 今週は追加の打ち合わせが入ったためため、見送らせていただければと存じます。 |
| 修正後の入力 | 今週は追加の打ち合わせが入った |
| 標準の出力 | 今週は追加の打ち合わせが入ったため、見送らせていただければと存じます。 |
| ていねいの出力 | 今週は追加の打ち合わせが入ったことから、今回は見送らせていただきたく存じます。 |
標準では理由の後ろに「ため」、ていねいでは「ことから」が付きます。理由欄には、接続語を含めず、前後の文につながる理由の部分を入力します。
確認手順
- 場面を「断り」にし、お断りする件を入力します。
- 理由欄には「ため」「ので」「ことから」を付けず、事実に合う理由だけを書きます。
- 標準またはていねいを選んで文案を作り、文章を通して読みます。
- 理由が事実に合い、開示してよい内容かを確認してから必要な範囲を残します。
制約
ツールは理由の真偽や開示の適切さ、断る判断の妥当性を確認しません。業界ルール、契約、社内方針に関わる断り文は、必要に応じて担当者へ確認してください。
ツールは理由の真偽や開示の適切さ、断る判断の妥当性を確認しません。業界ルール、契約、社内方針に関わる断り文は、必要に応じて担当者へ確認してください。