用途別の実例
日程調整メールの例文｜候補日時を1つ伝える場合
「日程」場面で候補日時をひとつ伝える文案を作ります。こちらが示した候補に合わない場合もあるため、日時だけでなく、どう返事してほしいかを送信前に確認します。
この例で使う入力
宛先や用件は説明用の架空データです。場面で「日程」を選び、次のように入力します。
| 宛名 | 佐藤花子（架空） |
|---|---|
| 候補日時 | 10月2日 14:00〜14:30 |
| 目的 | 新商品のお打ち合わせ |
| 場所・方法 | オンライン会議 |
| 丁寧さ | 標準 |
生成される文案
件名
「新商品のお打ち合わせ」の日程調整のお願い
本文佐藤花子様 いつもお世話になっております。 新商品のお打ち合わせの日程につきまして、以下の候補をお送りいたします。 候補日時：10月2日 14:00〜14:30 場所・方法：オンライン会議 ご都合のよい日時をお知らせいただけますと助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。
作成手順
- ツールで場面を「日程」にします。
- 宛名と候補日時を入力します。この2項目は必須です。
- 目的と場所・方法は必要な場合だけ加え、丁寧さを選んで文案を作成します。
- 候補日が正しいか、曜日・タイムゾーン・会議方法が合っているかを読み直します。
この出力で確認する点
ツールは入力した日時をそのまま「候補日時：」に差し込みます。カレンダーとの照合や曜日の計算はしません。また、回答期限を入れる欄はありません。相手に「この枠で確定できるか」だけ返してほしい場合は、生成後に依頼文を調整してください。